Muchos autónomos disponen de sus propios coches o flota para el desarrollo de su actividad. Esto implica la necesidad de mantenerlos en buen estado y preocuparse de que estén siempre disponibles para el desarrollo del trabajo. Para facilitar este tipo de tareas se puede contar con un socio de mantenimiento profesional y seguir estos consejos para autónomos.
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Consejos al usar los coches para autónomos
Los coches para autónomos son fundamentales para el correcto funcionamiento de la empresa y para poder realizar tu actividad de manera eficiente. Tu vehículo es mucho más que tu espacio de trabajo y por ello es importante mantenerlo siempre en buen estado.
Organización interior adecuada
Cada autónomo cuenta con unas necesidades de espacio interior diferentes. No es lo mismo un trabajo de tipo comercial que un fontanero o un albañil. En el coche se transportan elementos fundamentales para el desarrollo del trabajo, por lo que es importante que esté ordenado de manera segura.
Deberás contar con anclajes laterales, zonas fijas de almacenaje o un sistema de refrigeración para tus productos. La carrocería interior es importante para poder realizar un trabajo eficiente. Localizar lo que necesitas en el momento adecuado te ahorrará tiempo y más de un disgusto. Además, llevar las cosas bien situadas y fijas reducirá los riesgos en caso de sufrir algún contratiempo.
Accesorios adecuados
Si en el vehículo se necesita más espacio, uno de los consejos para autónomos que podemos darte es optar por espacios de almacenaje exteriores. Los cofres son un elemento perfecto para contar con un espacio de maletero extra. Otra opción es emplear una baca para los elementos de gran volumen como las escaleras.
Este tipo de accesorios varían en función del coche y las necesidades de la actividad, pero es importante plantearse esta opción ante la falta de espacio interior. Además, puedes complementar tu automóvil con otros accesorios como remolques o elementos de visibilidad interior.
Limpieza como imagen de marca
Entre los consejos para autónomos, tienes que recordar que tu coche forma parte de tu imagen de marca. Cuando el cliente te ve llegar, se fija en su estado y en si está limpio o tiene golpes o arañazos. Es decir, el coche le transmitirá una imagen de tu negocio.
Por eso es importante que lo mantengas siempre en buen estado. Asegúrate de que está limpio y de que no cuenta con ningún desconchón visible. Para lograrlo no dudes en acudir a tu taller las veces que sea conveniente. Ten presente que este tipo de inversión afecta a tu buena presentación para lograr clientes fieles.
Rotulación para dar a conocer la marca
Tu medio de transporte forma parte de tu imagen, a la vez que es una plataforma de publicidad móvil. Al dirigirte a las diferentes actividades que tienes que llevar a cabo, tu coche se convierte en un cartel. Así que asegúrate de que cuente con los elementos necesarios.
Esto podría resumirse en rotular tu vehículo con la información fundamental de tu actividad. Debe verse el nombre de tu negocio, tu logo y las opciones de contacto con las que puede contar ese cliente potencial. Por supuesto, no debes olvidar incluir los servicios que realizas de una manera genérica.
Control y gestión
Contar con un vehículo para el desarrollo de tu actividad profesional es importante para llevar su control y gestión. Para lograrlo puedes emplear una plataforma especializada que te permita almacenar toda la documentación y movimientos que realices con el automóvil.
Gracias a esto podrás beneficiarte ante Hacienda al demostrar que tu coche lo empleas para tu actividad laboral. Esto supone deducir los gastos en el IRPF (si se emplea en exclusiva) o la posibilidad de descontar el IVA de las facturas. Para evitar problemas con la Administración debes demostrar de manera fehaciente que el medio de transporte se utiliza solo para la actividad profesional (a través de la rotulación, los movimientos o las facturas).
Mantenimiento preventivo
Para la gestión que hagas de tu coche o flota no debes olvidarte del mantenimiento. Una avería que te obligue a parar un vehículo puede suponer muchos de euros en pérdidas. Si dispones de un calendario planificado de mantenimiento, podrás realizar paradas eficientes y programadas que evitarán disgustos.
Neumáticos, amortiguadores, aceite, filtros o frenos son los elementos que más suelen sufrir, por lo que deben contar con un mantenimiento constante. Acudir con frecuencia a tu mecánico del automóvil evitará las paradas no programadas en tu actividad.
Equipamiento de temporada
A lo largo del año existen diferentes fenómenos meteorológicos con los que tienes que lidiar. Lluvia, nieve o viento pueden ser factores que alteren la seguridad en la carretera. En este tipo de casos puedes optar por adecuar el coche para la época más fría mediante el uso de neumáticos de invierno. Gracias a ellos podrás desplazarte con una mayor seguridad y llegar a lugares a los que no podrías en otras circunstancias.
Para seguir buena parte de estos consejos puedes buscar un socio que se encargue del mantenimiento de tu vehículo. Neumáticos, líquidos, frenos o baterías. Además, si te ofrece un sistema de gestión de flota te ayudará a almacenar la documentación y preparar las paradas de mantenimiento e ITV de todos tus vehículos.
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